Кожен податковий агент повинні подати інформаційну декларацію, форму 1042-S, Джерело доходу іноземної особи в США, що підлягає утриманню, щоб повідомити про суми, сплачені іноземним особам, які описані в розділі Суми, що підлягають утриманню та звіту NRA, навіть якщо утримання не вимагається для платежів.
У розділі податків, якщо ви отримуєте 1042-S, ви побачите "Fed 1042" як показано праворуч. Подивіться на свій W-2 2021 року. Якщо сума в графі 1 «Заробітна плата, чайові, інші компенсації» менша від суми в графі 16 «Заробітна плата за штат, чайові тощо», то у вас обов'язково є 1042-S по зарплаті.
Немає мінімальної суми платежу для подання форми 1042-S. (Для порівняння, вам потрібно лише надати форму 1099-NEC фрілансерам-громадянам США, якщо ви платите їм щонайменше 600 доларів США). Крім виплат за фрілансерську роботу, форма 1042-S вимагає кожного з наступних видів доходу: Роялті.
Чому я не отримав 1042-S, коли отримував стипендію, стипендію чи грант? Якщо податкова служба для іноземців-нерезидентів класифікувала вас як іноземця-резидента з метою оподаткування (статус залежить від типу вашої візи та історії віз у США), ви не отримаєте 1042-S.
Неподання, несвоєчасне або неправильне подання форми 1042-S до IRS. Штраф може бути застосований за неподання кожної правильної та заповненої форми 1042-S у встановлений термін (включаючи продовження), якщо ви не можете довести, що неподання було спричинене розумною причиною, а не навмисним нехтуванням.