Процес моніторингу та контролю в управлінні проектами – це метод утримання проекту на шляху та забезпечення дотримання відповідних стандартів і термінів. Процес вимагає від керівника проекту збору та розуміння інформації про проект, команду та обставини для прийняття обґрунтованих рішень.
Процес моніторингу є особливий вид процесу інтеграції, який ви використовуєте як частину моніторингу ділової активності (BAM). Ви використовуєте процес моніторингу для моніторингу етапів у бізнес-процесі. Бізнес-процес можна розподілити між кількома програмами.
«Моніторинг і контроль складаються з процесів, які виконуються для спостереження за виконанням проекту, щоб можна було своєчасно виявити потенційні проблеми та вжити коригувальні дії, коли це необхідно, щоб контролювати виконання проекту.
Функцію контролю можна розглядати як п’ятиетапний процес: (1) встановлення стандартів, (2) вимірювання ефективності, (3) порівняння фактичної продуктивності зі стандартами та виявлення будь-яких відхилень, (4) визначення причини відхилень та (5) ) вжити коригувальні дії, якщо необхідно.
Фази виконання, моніторингу та контролю життєвого циклу управління проектом складаються з виконання та управління роботою, необхідною для досягнення цілей проекту. Ця фаза також забезпечує моніторинг виконання проекту та внесення коригувань до графіка проекту за потреби.
Етап моніторингу та контролю процесу управління проектом передбачає спостереження за процесом після впровадження проекту, виявлення проблем і ризиків і розгортання стратегії пом'якшення для контролю нового процесу.