Головна книга, або GL, є засіб для ведення обліку загальної фінансової звітності компанії. Рахунки, які зазвичай реєструються в GL, включають: активи, зобов’язання, власний капітал, витрати та доходи або доходи.
Кроки Головної книги
- Закрийте рік для GL.
- Скопіюйте баланси бухгалтерської книги в бюджети/плани.
- Створити розподіл рахунків.
- Створювати та підтримувати бюджети та плани.
- Створюйте та публікуйте повторювані записи в журналі.
- Створіть визначений користувачем журнал.
- Створюйте транзакції з автоматичним сторнуванням.
- Створення фінансової звітності зі статистичною інформацією.
Бухгалтери головної книги готувати журнальні записи, звіряти фінансову звітність і рахунки, а також забезпечувати точність даних. Зазвичай вони підпорядковуються керівнику або менеджеру та співпрацюють з керівництвом інших відділів, включаючи ІТ, відділи продажів, інженерні та юридичні.
Нижче наведено приклад головної книги малого підприємства. 10 січня 2024 року здійснюється продаж товарів у кредит на суму 5000 доларів США, а дохід зараховується на рахунок «Продажі» (що представляє отриманий дохід) і дебетується на рахунок «Дебіторська заборгованість» (що відображає збільшення сум заборгованості клієнтів).
Робота в головній книзі означає запис і обробка широкого спектру фінансових операцій. Головна книга має важливе значення для фінансової звітності та часто означає тісний зв’язок із відділами та особами з усієї організації.
Під час створення головної книги розділіть кожен рахунок (наприклад, рахунок активів) на два стовпці. Лівий стовпець має містити ваші дебети, а правий – ваші кредити. Розмістіть свої активи та витрати в лівій частині книги. Ваші зобов’язання, власний капітал і дохід йдуть праворуч.