Підприємства поповнюють касовий фонд наприкінці звітного періоду або раніше, якщо він стає низьким. Підставою для поповнення фонду в кінці звітного періоду є те, що на рахунках немає запису про витрати фонду до моменту виписки чека та здійснення запису в журналі.
Q: Як часто я повинен поповнювати фонд дрібної готівки? Кошти необхідно поповнювати не рідше одного разу на квартал; а також в кінці фінансового року (червень); кожного разу, коли призначений зберігач змінюється; і щоразу, коли виявляється нестача.
Поповнюйте кошти, коли їх мало. При активних витратах сума дрібної готівки з часом зменшиться, і кошти слід поповнювати, щоб підтримувати більше покупок. У цей момент зберігач вимагатиме новий чек з банківського рахунку компанії на суму, яка поверне фонд до первісного балансу.
Щороку. В кінці кожного звітного періоду.
У які два рази необхідно поповнювати дрібну касу? Кожного разу, коли фонд закінчується, і в кінці кожного звітного періоду. 12.
Усі дрібні готівкові кошти повинні зберігатися в захищеному пристрої, такому як сейф або касова скринька в закритій шафі. Ключі від ящика та шафи повинні мати лише зберігач Фонду дрібної каси. Кошти ні в якому разі не можна залишати без нагляду та без забезпечення. Кошти в ящику повинні бути замкнені та закриті за замкнутими дверима, коли ніхто не приходить.