Визначення ваших діапазонів виділяє те, що ви хочете стати вашим діапазоном даних; не забудьте додати заголовки стовпців, натисніть Дані – Визначити діапазон… Має з'явитися наступне діалогове вікно: Ви побачите діапазон, який ви обрали, виділеним у фоновому режимі.
Великий асортимент комірок Клацніть першу клітинку в діапазоні, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню клітинку в діапазоні. Ви можете прокрутити, щоб остання клітинка стала видимою. Несуміжні клітинки або діапазони клітинок Виберіть першу клітинку або діапазон клітинок, а потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, виділіть інші клітинки або діапазони.
Виберіть діаграму, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Змінити діапазон даних»..
Встановлення області для друку:
- Перейдіть на потрібний аркуш.
- Клацніть і перетягніть, щоб вибрати (виділити) область аркуша для друку.
- У спадних меню виберіть Формат > Діапазони друку > Додати.
- Повторіть описані вище дії для кожного аркуша файлу, який потрібно надрукувати.
Виділіть комірки, які потрібно відсортувати, а потім виберіть «Дані» > «Сортувати», щоб відкрити діалогове вікно «Сортування», або натисніть кнопки на панелі інструментів «Сортувати за зростанням» або «Сортувати за спаданням». За допомогою діалогового вікна ви можете сортувати вибрані комірки, використовуючи до трьох стовпців у будь-якому у порядку зростання (А-Я, 1-9) або спадання (Я-А, 9-1).
Щоб вибрати діапазон, виділіть клітинку, а потім, натиснувши ліву кнопку миші, перетягніть поверх інших клітинок. Або використовуйте Shift + клавіші зі стрілками, щоб вибрати діапазон. Щоб вибрати несуміжні клітинки та діапазони клітинок, утримуйте клавішу Ctrl і виділіть клітинки.