Продуктивність є міра того, скільки роботи виконано за певний проміжок часу. Чим більше роботи виконує людина за цей час, тим продуктивніша вона. Для того, щоб робити більше та бути більш продуктивним, необхідні навички управління часом.
Визначення: Продуктивні години на день стосуються конкретна тривалість протягом 24-годинного періоду, протягом якого особа або організація активно бере участь і виконує значущі та цілеспрямовані завдання. Він являє собою зосереджений і ефективний робочий час, за винятком перерв або діяльності, не пов’язаної з роботою.
Тайм-менеджмент є процес організації та планування того, як розподілити свій час між різними видами діяльності. Зробіть це правильно, і в кінцевому підсумку ви працюватимете розумніше, а не наполегливіше, щоб зробити більше за менший час – навіть коли часу мало, а тиск великий. Найуспішніші надзвичайно добре розпоряджаються своїм часом.
Що таке тайм-менеджмент і як його можна покращити?
- Керуйте своїм фокусом, а не часом. Легко розпланувати кожну хвилину дня за допомогою величезного списку справ. …
- Підведення підсумків дня. …
- Розставляйте завдання за пріоритетністю. …
- Навчіться делегувати. …
- Оновіть свій список справ. …
- Ефективно використовуйте програми. …
- Призначайте менше зустрічей. …
- Співпрацювати.
4 D – це: Виконати, відкласти (затримати), делегувати та видалити (відкинути). Розміщення завдання чи проекту в одній із цих категорій допоможе вам ефективніше керувати обмеженим часом і залишатися зосередженим на тому, що для вас найважливіше.
Спробуйте ці поради щодо планування робочого дня:
- Ретельно плануйте свій найпродуктивніший час. …
- Плануйте необхідні, але трудомісткі завдання. …
- Плануйте завдання відповідно до рівня енергії. …
- Подумайте про гнучкий графік. …
- Заплануйте перерви та здоров’я на свій день.