Використовуйте правила, щоб надсилати повідомлення, які вам не потрібно відразу читати, у власні папки. Наприклад, папки для проектів або папки контактної групи. Вам не потрібно читати кожне надіслане вам повідомлення, а в ситуаціях великого обсягу, можливо, і не можна. Зменшіть кількість місць, де ви вручну додаєте повідомлення.
Microsoft Outlook є мабуть найкращий поштовий клієнт, це легко і продуктивно. Для мене Microsoft Outlook є найкращим клієнтом електронної пошти, оскільки в ньому дуже легко знайти старі електронні листи, він має багато фільтрів і способів упорядкувати всі ваші електронні листи та завдання, а також інтегрований календар.
Створіть завдання
- Увійдіть в Outlook.com.
- Виберіть «Завдання» на панелі запуску програм.
- Виберіть Новий.
- Введіть тему, термін виконання та, якщо хочете, примітку щодо завдання.
- Виберіть «Показати додаткові відомості», щоб ввести таку інформацію, як «Дата початку», «Дата завершення» та «Статус», а також відстежувати прогрес виконання завдання, наприклад % виконаних або відпрацьованих годин.
6 найкращих способів упорядкувати електронні листи в Outlook
- Сортування електронних листів за пріоритетом. Тут стають у пригоді папки. …
- Створення автоматичних правил. …
- Упорядкуйте папку "Вхідні" Outlook за допомогою кольорових категорій. …
- Використовуйте прапорці для встановлення нагадувань. …
- Упорядкуйте за ланцюжком розмов (щоб прибрати безлад) …
- Розширена організація Outlook із швидкими кроками.
Microsoft Outlook — це клієнт електронної пошти («клієнт» означає службу або інструмент), який надає послуги електронної пошти як компаніям, так і окремим особам. Хоча Outlook для фізичних осіб є безкоштовною службою, тим, хто хоче використовувати електронну пошту Outlook для бізнесу, доведеться заплатити за додаткові функції та функції.