Коли діапазон контролю ширший, комунікація протікає швидше між рівнями, що дозволяє швидше приймати рішення. Крім того, організації мають менше рівнів, тому повідомлення потребують менше часу, щоб перейти з найнижчого рівня на верхній або навпаки.
Організаційний контроль є важливою функцією, оскільки це допомагає виявити помилки та відхилення від стандартів, щоб можна було вжити коригувальні дії для досягнення цілей. Метою організаційного контролю є забезпечення виконання конкретної функції відповідно до встановлених стандартів.
Сфера управління організацією є важливим елементом для будь-якого керівника, який здійснює нагляд за своїми підлеглими. Він також впливає на комунікацію організації, підвищуючи або знижуючи її ефективність. Таким чином, чим вужчий діапазон управління, тим ефективніше функціонування організації.
Діапазон контролю означає кількість осіб або ресурсів, якими один керівник може ефективно керувати під час інциденту. Оптимальним діапазоном контролю є один керівник на п'ятьох підлеглих (1:5). Однак для ефективного управління інцидентами можуть знадобитися співвідношення, які значно відрізняються від цього.
Діапазон контролю є опосередковано релевантними через уявну дистанцію між менеджером і працівниками. Таким чином, отримані дані покращують наше розуміння того, як етичне лідерство має місце в складних, професійних громадських організаціях.
Контролююча функція допомагає вимірювати прогрес у досягненні організаційних цілей, усуває будь-які відхилення та вказує на коригувальні дії. Таким чином, у загальному сенсі функція контролю допомагає та спрямовує організаційні цілі для досягнення довгострокових цілей у майбутньому.