Відповідно до законодавства роботодавець не зобов’язаний видавати своїм працівникам довідник для працівників або процедурний посібник. Якщо вони надають довідник працівника, це створює процедурні та матеріальні права для працівника. Однак довідник для працівника не обов’язково створює контракт між працівником і роботодавцем.6 червня 2024 р.
Більшість роботодавців дивуються, дізнавшись про це Каліфорнія не вимагає від компаній мати довідник для працівників. Проте Закон про справедливе працевлаштування та житло (FEHA) вимагає, щоб роботодавці Каліфорнії, які мають щонайменше п’ять працівників, поширювали письмові правила запобігання переслідуванням, дискримінації та помсті.
Не маючи підручника, який би керував ними, менеджери не мають правил, на які можна покластися. Вони можуть непослідовно реагувати на ситуації, наприклад надання відпустки. Це може призвести до сприйняття несправедливості та фаворитизму, і це може виглядати дискримінаційним, незалежно від того, навмисно чи ні.
Поки закон Каліфорнії не вимагає від підприємств створювати чи розповсюджувати довідники для працівників, закон вимагає від кожного підприємства закріпити в пам’яті певну політику на робочому місці в письмовій формі.
Взагалі кажучи, довідник працівника є не є юридично обов’язковим контрактом, якщо в ньому прямо не вказано, що це є. Проте певні твердження в довіднику можна тлумачити як договірні обіцянки, якщо вони достатньо конкретні та передбачають взаємні зобов’язання між роботодавцем і працівником.
Однак, як працівник, ви не можете подобатися чи не подобатися законній політиці, прийнятій вашим роботодавцем. Якщо ви не підпишете довідник, роботодавець має право звільнити вас.