На вкладці «Файл» виберіть «Створити», виберіть «Організаційна діаграма», виберіть «Метричні одиниці» або «Одиниці США», а потім виберіть «Створити».. На першій сторінці майстра організаційної діаграми виберіть Відомості, які я вводжу за допомогою майстра, а потім виберіть Далі. Виберіть Excel або «Текст із роздільниками», введіть ім’я для нового файлу, а потім виберіть «Далі».
На вкладці «Вставлення» в групі «Ілюстрації» натисніть «SmartArt». У галереї «Виберіть графіку SmartArt» клацніть «Ієрархія», клацніть макет організаційної діаграми (наприклад, «Організаційна діаграма»), а потім натисніть «ОК».
Ви можете скористатися майстром «Створити діаграму з даних», щоб створити детальну відточену блок-схему Visio із книги Excel. Виконайте кроки майстра та скористайтеся цією довідковою інформацією, якщо у вас виникнуть запитання на кожному кроці. Щоб отримати додаткові відомості про візуалізатор даних, див. Створення діаграми візуалізатора даних.
За допомогою Visio Professional ви можете імпортувати дані із зовнішніх джерел. Джерелом ваших даних може бути книга Excel, база даних Access, база даних SQL Server, список SharePoint, джерело OLEDB або джерело ODBC. Коли дані імпортуються, діаграма стає більш корисною в багатьох відношеннях.
Таким чином, ви можете вибрати, чи ви вже використовували його для файлу, на який хочете зробити посилання, а потім натиснути «Готово». І тоді Visio має ідентифікувати дані. Почніть імпортувати це, а потім знову натисніть «Готово».