Співробітники PMO забезпечують стратегічну та операційну підтримку всіх проектів, щоб підвищення ефективності та забезпечення якості за допомогою міжпроектного управління знаннями та ресурсами. ОУП працюють методично та структуровано. Вони також надають усім учасникам перевірену систему для управління їхніми проектами.
Експерти кажуть, що організації зазвичай потрібен PMO, коли кількість і складність її проектів досягають точки, коли проектні команди відчувають труднощі з визначенням пріоритетів ресурсів і стандартизацією політики, процедур і оцінки ризиків для всіх них, кажуть експерти.
Ця стаття познайомила вас із ключовими сферами відповідальності PMO, які знову перелічені нижче, і можливими відповідними окремими функціями: Область 1: Стандартизація методів, процесів і засобів. Сфера 2: Навчання / коучинг. Напрям 3: Реалізація проекту.
Підвищення показників успіху проекту: PMO можуть допомогти підвищити показники успішності проектів, надаючи менеджерам проектів доступ до передового досвіду, ресурсів та інструментів. Зниження витрат: PMO можуть допомогти зменшити витрати шляхом виявлення та пом’якшення ризиків, оптимізації процесів і оптимізації розподілу ресурсів.
ОУП надає командам проекту вказівки та підтримку, необхідні для забезпечення виконання проектів вчасно та в межах бюджету. Крім того, PMO може стати центральною точкою контакту для зацікавлених сторін проекту та допомогти забезпечити узгодженість усіх проектів із загальною стратегією та цілями організації.