поділитися статтею: Контролер документів є контролер відповідає за своєчасну, точну та ефективну підготовку та ведення документів. Вони контролюють нумерацію, сортування, зберігання, зберігання та пошук як електронних, так і паперових документів, створених технічними групами, проектами чи відділами.
Обов'язки включають, але не обмежуються:
- Керуйте системами відстеження файлів.
- Налаштуйте системи файлів проектів.
- Зберігайте резервні копії файлів.
- Координувати з командами та клієнтами отримання документів.
- Контролювати збереження та якість документів та готувати їх до аудиту.
- Керуйте постачальниками, їх документацією та запитами.
Звинувачується документ-контролер делегування дозволів на різні документи та файли, гарантуючи, що колишні співробітники команд або навіть усієї організації не матимуть доступу до конфіденційної інформації. Системи HCM можуть містити функції, які значно спрощують цей процес.
Він передбачає створення, зберігання, упорядкування, відстеження та розповсюдження документів щоб переконатися, що правильна версія документа доступна потрібним людям у потрібний час. Контроль документів життєво важливий для підтримки послідовності, точності та відповідності нормам і стандартам.
Роль контролера документів є вирішальною в багатьох секторах. Ці робочі середовища значною мірою залежать від добре підтримуваного контролю документів як критичного аспекту їхньої повсякденної діяльності. Деякі типові робочі середовища включають: будівельні компанії.
Є також деякі бажані навички, які допоможуть вам стати успішним кандидатом у контролера документів:
- Сильні ІТ-навички в MS Office, включаючи Outlook, Excel і Word.
- Гарна увага до деталей.
- Здатність до багатозадачності.
- Високо організований.
- Відмінні комунікативні навички.
- Вправні навички друку.
- Хвилинка.