Інвентарний номер можна знайти у кожному повному записі Web of Science Core Collection і позначається тегом поля «UT» під час експорту або пошуку в розширеному пошуку. Номер доступу можна шукати за допомогою розкривного меню з основного пошуку або з розширеного пошуку, використовуючи тег поля UT.
Наприклад: число 1952-61-96 говорить нам, що «Три музиканти» Пікассо були придбані в 1952 році, були частиною 61-ї групи об’єктів, приєднаних того року, і були 96-м об’єктом у цій групі. У деяких випадках ви знайдете четверту частину системи нумерації для позначення кількох компонентів одного об’єкта.
Інвентарні номери є порядкові номери, присвоєні колекційним матеріалам під час їх офіційного додавання до колекції бібліотеки. Найперші інвентарні номери у Folger складаються з чотирьох цифр.
Номер доступу (іноді його називають ідентифікатором документа) — це унікальний номер, який присвоюється конкретною базою даних як додатковий засіб визначення місця розташування конкретної статті. Зауважте, що Номер доступу є окремим і не пов’язаним з номером DOI документа. Для отримання додаткової інформації про номери DOI зверніться до цього розділу поширених запитань.
Інвентарний номер застосовується до повного запису і зазвичай являє собою комбінацію букви (літер) і цифр, наприклад одна літера, за якою слідують п’ять цифр (наприклад, U12345) або дві літери, за якими слідують шість цифр (наприклад, AF123456). Деякі приєднання можуть бути довшими, залежно від типу запису послідовності.