Політика утримання вказує, що документ буде видалено через певний проміжок часу після його створення або зміни. Коли ви застосовуєте політику збереження до сайту SharePoint, вона застосовуватиметься до всіх документів — навіть до тих, які були створені до застосування політики.
93-денний період зберігання охоплює корзини першого та другого етапів. Після закінчення 93 днів документ назавжди видаляється з будь-якого місця, де він знаходиться, у кошику першого або другого рівня. Корзина не проіндексована і тому недоступна для пошуку.
Політика збереження даних турбуватися про те, які дані слід зберігати або архівувати, де це має відбуватися і як саме довго. Після закінчення терміну зберігання для певного набору даних його можна видалити або перемістити як історичні дані до вторинного або третинного сховища, залежно від вимог.
Установіть мітку збереження за умовчанням для бібліотеки документів SharePoint
- Відкрийте бібліотеку документів.
- У верхньому правому куті вікна виберіть значок Налаштування:
- Виберіть параметри бібліотеки.
- На сторінці налаштувань у розділі «Дозволи та керування» виберіть «Застосувати мітку до елементів у цьому списку або бібліотеці».
За замовчуванням SharePoint Online зберігає останні 500 основних версій документа. Однак ви можете змінити цей параметр, щоб зберегти менше версій (наприклад, останні 50 або 100 версій), що може допомогти в управлінні сховищем. Політики збереження використовуються для забезпечення збереження вмісту протягом певного періоду з міркувань відповідності.