Авторизація в системах SAP є основою для керування ідентифікацією та доступом. Вони дають користувачам доступ до програм, необхідних для виконання своїх завдань. Оскільки функціональні та організаційні вимоги можуть змінюватися, авторизації SAP необхідно регулярно перевіряти та переробляти.
Організаційні рівні структуровані таким чином: Клієнт. Клієнт є елементом найвищого рівня серед усіх організаційних підрозділів. Він відповідає корпоративній групі з кількома дочірніми компаніями. У межах клієнта система завжди звертається до однієї бази даних.
Для перетворення полів використовуйте PFCG_ORGFIELD_CREATE. Умова: поле можна перетворити, лише якщо в кожній ролі значення узгоджено. Отже, якщо поле зустрічається двічі в одній ролі, а значення в двох полях відрізняється, у вас є проблема. (що іноді можна виправити, розділивши роль.)
Щоб створити спеціальні організаційні рівні для стандартної системи SAP, виклик транзакції SUPO – «Підтримка організаційних рівнів». Коли транзакція починається, відображається огляд усіх існуючих стандартних організаційних рівнів SAP. Щоб створити або видалити організаційні рівні, натисніть кнопку «Змінити».
Концепція авторизації SAP захищає транзакції та програми в системах SAP за допомогою об’єктів авторизації. Об’єкти авторизації дозволяють комплексні перевірки авторизації. Ці перевірки підлягають низці умов.