Як правило, відповідальність за ведення протоколу під час зустрічі покладається на призначену особу протоколіст або реєстратор нарад. На офіційних зборах, таких як збори ради директорів або збори акціонерів, ця особа часто є професійним секретарем або адміністративним помічником.11 червня 2023 р.
Хто має вести протокол на засіданні ради? Будь-який член правління може вести протокол засідання правління, хоча зазвичай це є обов’язком секретаря правління.
Хто відповідає за ведення протоколу зустрічі? У більшості організацій є призначена особа, наприклад секретар або нотатник, відповідальний за ведення протоколів засідань. Іноді відповідальність може змінюватися щомісяця або кожні кілька засідань на основі рішень правління.
професійний нотатник Хто повинен записувати протокол зустрічі? Особа, яка веде протокол засідання, може бути професійний нотатник, як-от адміністративний помічник, який відвідує лише для запису зустрічі. Крім того, учасник зустрічі може вести протокол.
Зазвичай ведеться протокол засідання призначений член групи. Їхнє завдання — забезпечити точний запис того, що сталося під час зустрічі.
Хоча правління зазвичай призначає секретаря, який записує протокол під час засідання, це не робить їх одноосібними відповідальними за оформлення цих протоколів. Усі члени правління несуть відповідальність за внесення та забезпечення точності протоколів перед їх затвердженням.