Цей тип сканера використовується на плоскій поверхні для захопити документ, не пересуваючи папір, щоб захопити всі елементи. Це оптичний сканер, який можна використовувати для крихких документів, наприклад старих фотографій або будь-яких документів, які з часом дещо зіпсувалися.

Сканер здатний фіксує всі елементи документа і не вимагає переміщення документа. Планшетні сканери є ефективними сканерами для делікатних матеріалів, таких як старовинні фотографії, папір та інші документи, які є крихкими. Планшетний сканер також називають просто планшетом.

Для сканування можна використовувати планшетні сканери документи, фотографії, твори мистецтва та інші двовимірні об’єкти для різноманітних застосувань. Вони зазвичай використовуються для створення цифрових копій паперових документів і фотографій, а також можуть використовуватися для створення цифрових творів мистецтва, таких як векторні ілюстрації та цифрові картини.

Планшетна модель є меншим типом із двох і працює шляхом розміщення паперу на панелі сканування. Хоча планшети можуть сканувати документи з вищою якістю, ніж аркушева альтернатива, вони забирають набагато більше часу, оскільки не можуть сканувати так швидко.

Існує три види сканерів: барабанний, планшетний і ручний сканери. У видавничій галузі переважно використовуються барабанні сканери для друку високоякісних зображень, тоді як планшетні сканери зазвичай використовуються в школах і офісах. З іншого боку, бібліотеки та торгові центри використовують портативні сканери.

Оскільки об'єкти не рухаються в процесі сканування, планшети мінімізувати ймовірність пошкодження кожного об'єкта, створюючи високоякісне зображення.